april 2019

Op de inmiddels bekende phbm-dagen werken wij bij phbm aan onze eigen ontwikkeling.

Vorige week hebben wij Hart voor de K-buurt in Amsterdam Zuidoost geholpen in de “ontwikkeling” van hun buurtwerkplaats. We hebben letterlijk en figuurlijk de handen uit onze mouwen gestoken door een laminaat vloer te leggen, kranen te vervangen, sloten te monteren, een keukenblad te plaatsen en onkruid te wieden.  Ook hebben wij onze denkkracht beschikbaar gesteld aan deze organisatie met als doel een veilige laad- en losplek te creëren voor de winkels die gevestigd zijn onder flat Klieverink. Het voorstel voor deze plek wordt nu verder uitgewerkt en dan bij Stadsdeel Zuidoost ingediend.

Imora Das was als initiatiefnemer van de dag erg trots over de bereikte resultaten “het is super om te zien hoe blij we deze groep hebben gemaakt dankzij onze teaminzet”. En ook niet onbelangrijk vult ze aan: “het is ook heel leuk om eens op een andere manier met je collega’s samen te werken, volgend jaar weer”.

Op donderdag 21 februari stond phbm op de banenmarkt van de de Universiteit van Amsterdam. De dag was bedoeld voor zowel nationale als internationale studenten om in contact te komen met bedrijven. De aanwezige bachelor- en masterstudenten waren op zoek naar stages en startersbanen. De banenmarkt werd goed bezocht en er was veel ruimte om de vragen van de studenten te beantwoorden over het werken voor projecten op het gebied van infrastructuur en mobiliteit. Het was een geslaagde middag waarbij we een aantal potentiële nieuwe phbm-talenten hebben gesproken!

Vorige week hebben de phbm’ers tijdens de tweewekelijkse phbm-dag gewerkt aan hun autonomie. Wat is autonomie eigenlijk? Wanneer ben je autonoom? En waarom is autonomie belangrijk? Interessante thema’s die in interactieve oefeningen zijn verkend. De intensieve en leerzame workshop in de ochtend werd opgevolgd door een ontspannen middag. De phbm’ers hebben fanatiek dodgeball (trefbal op trampolines) gespeeld. Samenwerken was cruciaal om als team winnend de arena te verlaten, net als in het “normale” werkveld. Tot slot hebben we afscheid genomen van Rachel Damwijk, die na 3,5 jaar haar droom verder najaagt.

“Without data, you’re just another person with an opinion.”

Deze quote van de Amerikaanse statisticus Edwards Deming zet je aan het denken over de juistheid van besluiten die worden genomen binnen projecten. Een phbm’er viel het recent op dat bijzonder veel aannames worden gedaan binnen projecten. Aannames gebaseerd op eigen expertise en op eigen deskundigheid. Een dergelijk aanname hoeft niet altijd waar te zijn, maar toch kan dit de keuze van een projectmanager sterk beïnvloeden. De aanname van één deskundige kan dus cruciaal zijn. Maar waarom dan niet de aannames van tien of misschien wel honderd deskundigen gebruiken die de desbetreffende situatie al eens meegemaakt hebben?

Data zijn een verzameling van ervaring en kennis van verschillende mensen in bepaalde situaties. Door dit goed te documenteren kan men deze verzameling raadplegen om besluiten te onderbouwen. Het is een keuze om je project data-gedreven aan te pakken. Het kan een projectmanager ondersteunen bij het plannen, monitoren en controleren van projecten. Denk bijvoorbeeld aan data over doorlooptijden van bepaalde werkzaamheden. Deze kunnen erg goed van pas komen in de tijdsplanning van een project. Maar ook kan een risicodatabase geraadpleegd worden. Wat zou het handig zijn om de beheersmaatregelen te bekijken van anderen die al eens eerder een soortgelijk risico hebben meegemaakt. Met deze voorbeelden maak je niet alleen gebruik van de kennis die je op dat moment in huis hebt, maar je maakt gebruik van al de (data-gedocumenteerde) kennis die je ooit in huis hebt gehaald. Data kunnen een goudmijn zijn voor de efficiëntie van het project.

De toepassing van data is de sleutel tot het efficiënter maken van projecten. Zonder data ben je immers gewoon weer iemand met een mening!

Meer informatie over Data-Gedreven Projectbeheersing? Neem contact op met Jason Evenden 06-11264563.