Planning- en risicomanagement voor Park 21 in Haarlemmermeer
In een nauwe samenwerking pakken adviesbureau HB en phbm het planning- en risicomanagement op. Het team bestaat uit onder andere een projectmanager, twee landschapsontwikkelaars, civiel techneuten, een bodemexpert, een waterexpert, een ecologisch expert en landmeters. Zij bestieren de actueel lopende fasen van de deelprojecten die vanuit de gemeente Haarlemmermeer uitgevraagd zijn. Het gaat om veel collega’s, veel taken en nóg meer informatie. Allemaal zijn zij op het juiste moment op de juiste plek wensen om het tekenen en rekenen prettig te laten verlopen.
Risico’s voorkomen en opvangen
In de planning wordt per collega aangegeven welke taak hij of zij heeft en hoe ver hij daarmee is. Op basis daarvan kunnen overige teamleden tijd reserveren om als volgende taakhouder klaar te staan om soepel verder te kunnen met de werkzaamheden. Dit scheelt interne vertraging en frustratie.
In het risicodossier staan, vanuit ervaring van de HB’ers en gebaseerd op de locatie en stakeholders van Park21, de ongewenste gebeurtenissen. Mochten deze dreigen op te treden is het aan ons als team om deze risico’s te voorkomen of op te vangen.
Adviseur
Sophie Buchner
Opdrachtgever
HB Advies
Thema
Samenwerking
Expertise
Projectbeheersing
Verwachtingsmanagement
Het dossier en de planning zijn daarbij ook een communicatiemiddel naar de gemeente. Door namelijk op een prettige en concrete manier de toekomst in te kijken doen we aan verwachtingsmanagement. Wanneer zijn de eerstvolgende toetsmomenten? Ter voorkoming van welke risico’s kunnen we samen optrekken? Wat voor werkzaamheden kunnen we de komende tijd verwachten? Zo blijven we onderling transparant en werken we vloeiend samen.
Verbinding
Samenwerking is in een project met zoveel collega’s van groot belang. HB advies en phbm werken actief aan de verbinding tussen de mensen. Vanwege de grootte en complexiteit van het project, en de versnippering in deelprojecten, werken afdelingen samen die eerder zelfstandig werkten. Wat is de onderlinge verwachting eigenlijk? Wat is jouw rol en taak, en waar begint die van mij? Waar liggen wiens kwaliteiten? Hoe werken wij samen aan eenzelfde project en wanneer kan ik jouw expertise opzoeken ter volledigheid van mijn werk? De antwoorden hierop zijn fundamenteel om met elkaar op te trekken in een project waarin van schets, via coördinaten, naar tekening en berekening gegaan wordt in relatief korte periode.
De wereld een stukje mooier maken
“PARK21 is een groeiend park voor iedereen, met ruimte voor sport en ontspanning, landbouw, innovatie, educatie en veel groen.” En wij groeien, innoveren en leren mee. Samenwerken is de kern van ons succes. Van initiatief en ontwerp naar engineering en realisatie, zo maken we de wereld met zijn allen een stukje mooier.
