Planning bij Provincie Friesland
Phbm heeft een nieuwe samenwerkingspartner: Provincie Friesland! Sinds april werken we hier aan een planningsopgave voor het team Projecten.
Twee jaar geleden heeft er een reorganisatie plaatsgevonden bij Provincie Friesland. Hierdoor zijn de werkzaamheden van de projectleiders veranderd. Ter ondersteuning van de projectleiders en om meer integraliteit en inzicht te creëren is er behoefte aan een planningssysteem. Ons doel is om voor 50 tot 100 projecten eenvoudig leesbare stuurinformatie overzichtelijk weer te geven via een dashboard. Deze klus pakt phbm graag op!
Adviseur
Inge Wissel
Opdrachtgever
Provincie Friesland
Thema
Duurzaamheid
Expertise
Projectbeheersing
Integrale planningen
Na de eerste kennismakingsgesprekken zijn we begonnen met het opstellen van integrale planningen per projectcluster in samenwerking met de assetmanagers en projectleiders. Vervolgens hebben we deze integrale planningen getoetst aan een aantal lopende projecten, bijvoorbeeld voor het cluster kunstwerken voor een sluis en een brug. Daarna hebben we de budgetten gekoppeld aan de taken om zo ook de geldstromen inzichtelijk te maken. Op deze manier heb je straks in één projectplanning overzicht over de acties in de tijd maar ook het budget over de jaren heen.
Dashboard
Ondertussen zijn we in gesprek met het Power BI team om een dashboard te creëren waar alle data, van alle projecten binnen het team projecten, overzichtelijk wordt weergegeven. De eerste concept versie is al gereed. Op ons wensenlijstje staat nog het koppelen van de planningen met GIS om zo ook projectlocaties en mogelijke koppelkansen voor materiaalgebruik inzichtelijk te maken, bijvoorbeeld zand dat ergens wordt weggegraven ergens anders gebruiken voor het ophogen van een terrein.
Sociale context
Naast deze inhoudelijke werkzaamheden ben je als planningsadviseurs ook bezig met de sociale context. Wat zegt iemand tussen de regels door? Welk gemeenschappelijk knelpunt zie je in de verschillende clusters terugkomen? Waar zit de weerstand? En waar zit het enthousiasme? Het opstellen van een planning geeft niet alleen structuur en duidelijkheid in de taken die moeten worden uitgevoerd en hun verbanden en tijdsduur, maar faciliteert ook een gesprek hier over.
Meer weten?
Deze opdracht geeft ons energie door de combinatie van structuur creëren, gespreken voeren en iets nieuws opzetten. Mocht je meer over onze werkzaamheden willen weten, neem gerust contact met ons op!
Dat kan via i.wissel@phbm.nl of l.huigsloot@phbm.nl
