Organisatie ondersteuner
Wij zijn een adviesbureau met een hechte sfeer, waarin mensen centraal staan. We werken samen aan projecten in de openbare ruimte en infrastructuur en vinden het belangrijk dat iedereen zich bij ons betrokken voelt en zichzelf kan zijn. Phbm is een organisatie die blijft ontwikkelen. Dat betekent dat er regelmatig nieuwe ideeën, projecten en initiatieven ontstaan – en dat vraagt soms ook gewoon iemand die zorgt dat alles goed geregeld is.
Daarom zoeken we voor ca. 32 uur per week een spin in het web die onze organisatie en bedrijfsvoering helpt dragen. Iemand die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt en die bijdraagt aan een fijne, goed georganiseerde werkplek. Je zorgt ervoor dat onze thuisbasis in Amsterdam een gastvrije en prettige plek is waar collega’s graag werken en waar bezoekers zich welkom voelen. Tegelijkertijd ondersteun je de organisatie bij administratieve en praktische zaken, van HR tot facilitaire en financiële processen.
Omdat we een relatief kleine organisatie zijn, heb je in deze rol veel contact met collega’s en invloed op de dagelijkse gang van zaken. Daarmee lever je ook een belangrijke bijdrage aan de sfeer op kantoor en hoe we met elkaar samenwerken. Er zijn bovendien mogelijkheden om in de rol door te groeien van ondersteunend in processen naar meer verantwoordelijkheid daarvoor.
Je belangrijkste rol is om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Zorgen dat ons kantoor een fijne thuisbasis is waar collega’s graag naar toe komen om samen te werken is daar een onderdeel van. Je werkzaamheden zijn verder afwisselend en raken verschillende onderdelen van de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan :
- Administratieve ondersteuning
- Zorgen dat kantoor, middelen en voorraden op orde zijn
- Facilitaire zaken regelen
- Beantwoorden van telefoon en e-mail en het ontvangen van bezoekers.
Administratie en organisatie
- Ondersteunen bij project- en personeelsadministratie
- Versturen en verwerken van facturen
- Ondersteunen bij inkoop
- Overzicht houden over administratieve processen
- Ondersteunen bij voorbereiden van audits of organisatorische processen
- ICT-zaken coördineren met externe partijen
- Locaties boeken voor events en trainingen
Ondersteuning bij HR processen
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding van collega’s
- Administratieve HR-processen uitvoeren
- Personeelsgegevens bijhouden
- Ondersteunen bij personeels- en organisatieprocessen
Geen dag is hetzelfde – en juist dat maakt deze rol leuk. Vandaag werk je de administratie bij, bestel je dingen voor het kantoor en ontvang je klanten. Morgen help je een collega met het onboarden van een nieuwe collega en schakel je met een externe partij voor een event-locatie.
Wie zoeken wij?
Jij herkent jezelf in de volgende kwaliteiten:
- Je bent gastvrij en zorgzaam
- Je bent administratief sterk en zorgvuldig
- Snel dingen fixen is waar je goed in bent
- Op digitaal vlak ben je helemaal bij
- In prioriteiten stellen ben jij de beste
- Je bent proactief: je ziet wat er nodig is en pakt het op
Praktisch
We zoeken iemand die het leuk vindt om dingen te regelen en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving.
- Woonachtig in Amsterdam of omgeving
- MBO of HBO werk- en denkniveau
- Beschikbaar voor meerdere dagdelen per week op kantoor
- Een baan voor 32 uur per week (meer of minder bespreekbaar)
- Salarisindicatie € 2.500 – € 3.800 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Heb je interesse? Klik dan op de solliciteren knop om je CV (max 5 a4) naar ons te sturen. Vergeet niet de vraag in te vullen waarom je bij ons wilt werken. Doe dit voor 25 maart 2026 en wie weet zien we jou snel bij ons op kantoor voor een kennismaking.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
